1、总务处所属库房的物品，每学期期末进行一次清点，由管理库房的人员负责，做到账、卡、物的一致。

2、库房人员应及时将清点情况：物品、数量、金额进行汇总，向总务主任报告。

3、公物管理以“谁使用谁管理”和公共区域责任制为原则，学生宿舍公物由住校部管理人员负责，教室公物由班主任负责管理，单身宿舍的公物由所住人员管理。各处室、办公室、班组、食堂的公物要落实到专人负责管理。

4、各处室、班组、食堂或者个人因工作需要而领用的公物，如桌椅、玻璃板、柜子等应落实到专人负责保管，同时填写“物品保管单”一式二份，总务处持一份，保管人留一份。

5、总务处在清点公物时，如发现有缺少或者损坏，保管人应主动说明情况，如属人为损坏、丢失，由总务处查实后按有关规定开具“赔偿通知书”送保管人，保管人认定后到财务交款或者扣款，财务回单到总务处后，及时派人维修或者更换。

6、凡调出或者离退休人员其原使用的公物，必须归还总务处，经总务处管理人员核实后在“离职单”上签字，人事、财务方可给予办理相关手续。